熊本朝日放送株式会社は、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係わる法令等の順守徹底をはかるとともに、個人情報の主体の意志を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取扱いに努め、個人情報の保護に万全を期します。また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適正な保護に努めます。

■ 個人情報保護方針

  1. 利用目的を明示し、本人同意の上、適正な方法により取得します。
  2. 利用目的の範囲内において、最新の内容を保持して利用します。
  3. 本人から同意を得ずに、第三者への提供や利用目的の変更をいたしません。
  4. 第三者に提供の際は、当社と同等以上の個人情報保護がなされることを前提とします。
  5. 厳格な管理でセキュリティ対策を講じ、漏洩、滅失、き損に際しては速やかに対応します。
  6. 定期的な内部監査を実施、マネジメント・レビューを開催し継続的に改善致します。
  7. 各部署に個人情報の責任管理者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
  8. 個人情報に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
  9. 個人情報の保存期間は必要な範囲でホームページまたは書面に掲示します。
  10. 保存期間終了後は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。

■ 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の目的は、次の通りです。

《 テレビ番組に関する個人情報 》

  1. プレゼント応募や賞品発送のため。当選者の氏名等を公表することがあります。
  2. 自社制作及び系列共同制作番組への参加受付のため。
  3. 番組モニター応募者を受付のため。
  4. 出演者、番組モニターなどへの支払いのため。
  5. ビデオなどの提供者への謝礼のため。
  6. 番組等に関する問い合わせで必要に応じ当社から連絡するため。

《 事業に関する個人情報 》

  1. プレゼント応募や賞品発送のため。当選者の氏名等を公表することがあります。
  2. 映画試写会の応募や当選招待はがき発送のため。
  3. 作品コンクール応募、および連絡のため。
  4. 野球やゴルフなどスポーツ大会の参加応募、および連絡のため。
  5. 名義主催、後援等の許可証発送のため。
  6. イベント開催などに関する問い合わせで必要に応じ当社から連絡するため。

《 その他個人情報 》

  1. 受信相談などに関する問い合わせで必要に応じ当社から連絡するため。
  2. 採用活動に伴う入社希望者の把握のため。
  3. 当社業務遂行(総務、経理、福利厚生業務)と社員管理のため。

■ 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の本人または代理人(注)が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面(郵送のみ)による方法を原則とします。

  1. 請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入します。

    ・開示請求書
    ・内容訂正等請求書
    ・利用停止請求書
    ※フィーチャーフォンからのダウンロードは出来ません。パソコンなど別の端末よりダウンロードを行ってください。

  2. 本人の確認のための書類を準備します。

    本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの。

  3. 「1.で必要事項を記入した請求書」「2.の確認用書類」「返送用郵便切手82円分」を受付窓口(申出先)に郵送してください。

    《 宛先 》
    〒860-8516 熊本市西区二本木1丁目5番12号
    熊本朝日放送㈱ 個人情報担当(総務部)

  4. 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき540円(税込)をお支払いいただきます。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

  5. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認の上、受け付け後2週間以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

(注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記1.または2.のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

個人情報の取り扱いに関するご意見や苦情は、住所・氏名を明記のうえ、ご連絡下さい。

《 問合わせ先 》
〒860-8516 熊本市西区二本木1丁目5番12号
熊本朝日放送㈱ 個人情報担当(総務部)
電話:096-359-1111(午前10時から午後5時・月曜~金曜の平日)

■ 報道・著述分野の個人情報取り扱いについて

当社の報道・著述分野において取り扱う個人情報については、報道の自由・表現の自由が基本的に保証されています。このため個人情報保護法が定める義務規定を免除されています。しかし、報道・著述の目的であっても個人情報について苦情等の申し立てがあれば速やかに対処しなくてはならないと考えます。このため、当社の報道・著述分野における個人情報の取り扱いについて下記の通り規定します。

  1. 取材においては、原則として報道・著述目的であることを明らかにします。
  2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
  3. 取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏洩などから保護します。
  4. 取材などで入手し保有する個人データは、報道・著述目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  5. 報道・著述目的で取得した個人情報は、原則としてほかの目的には流用しません。
  6. 報道・著述目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道・著述目的外に利用されることがないことを明確にします。
  7. 報道・著述分野についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情等の申し出に対応する窓口を設け誠実に対応します。
  8. 報道・著述分野の個人情報責任者は、当社報道担当部長とします。

■ ホームページでの個人情報の取扱いについて

熊本朝日放送ではホームペ-ジのオンラインサービスにおいて個人情報を提供していただく場合があります。当社では、それらの個人情報を尊重し、その保護に積極的に取り組んでいます。

《 個人情報の取得について 》
熊本朝日放送では、オンラインサービス上で、ページ内の企画、アンケート、プレゼントの募集・発送、またサービスの向上のために利用者に個人情報をお尋ねする場合があります。その場合、必ず収集の目的・方法を明示します。

《 個人情報の開示について 》
熊本朝日放送がオンラインサービスで取得した個人情報は厳重に保管され、あらかじめユーザーの承諾が得られない限り個人を特定できる状態で第三者に開示することはありません。ただし、「当選者の発表」等としてその一部を公開する場合があります。また、それに伴う賞品の発送を委託する会社に必要な情報をお知らせする場合があります。その場合も、熊本朝日放送は委託先に、この「個人情報保護方針」を遵守させます。

《 アクセス情報の取得とcookieについて 》
熊本朝日放送では、利用者の方のコンピュータのIPアドレスからドメイン名を識別し、その分類から利用者の方々の構成、利用習慣などの統計的な情報を取得しています。これらの情報取得は、より良いサービス提供のための情報収集であり、第三者に開示されることはありません。また、一部のサービスでブラウザの標準機能として「cookie」を利用する場合があります。これは、利用者が快適に当サイトのサービスを受けるためのものであり、それ以外の目的で情報を収集することはありません。利用者側で「cookie」の受け入れを拒否することも可能ですが、一部のサービスの利用に置いて機能が制限される場合がありますことをご了承ください。